Sistem Akuntansi Pengupahan Dan Penggajian

TUGAS

SISTEM AKUNTANSI

SISTEM PENGUPAHAN DAN PENGGAJIAN “KELOMPOK 12”

Dosen Pengampu :

Martinus Budiantara SE, M.Si.,Ak.,CA

                                                                                                    

Disusun oleh :

1.     Fatmah Nur Safitri             15061192

2.     Indah Novita Sari               15051193

3.     Ni Wayan Yulitasari           15061194

4.     Mutiara Iksani                    15061195

FAKULTAS EKONOMI

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

UNIVERSITAS MERCU BUANA YOGYAKARTA

Jalan Wates Km. 10 Yogyakarta 55753 Telp. (0274)6498211, 6498212 Fax. (0274)6498213

2016

SISTEM PENGUPAHAN DAN PENGGAJIAN

Menurut Mulyadi (2001;373)

Gaji umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan yang mempunyai jenjang jabatan manajer. Sedangkan upah umumnya merupakan pembayaran atas penyerahan jasa yang dilakukan oleh karyawan (buruh). Umumnya gaji yang di bayarkan secara tetap perbulan, sedangkan upah dibayarkan berdasarkan hari kerja, jam kerja atau jumlah satuan produk yang dihasilkan.

   A.    Unit yang terkait

   Unit yang terkait dalam sistem akuntansi pengupahan dan penggajian adalah:

1.      Fungsi karyawan

2.      Fungsi PSDM/HCD

3.      Fungsi keuangan

4.      Fungsi pimpinan

                 

   B.     Dokumen yang digunakan

   Dokumen yang digunakan dalam sistem pengupahan dan penggajian yaitu:

1.      Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah

2.      Kartu jam hadir

3.      Kartu jam kerja

4.      Daftar gaji dan upah

5.      Rekap daftar gaji dan upah

6.      Surat pernyataan gaji dan upah

7.      Amplop gaji dan upah

8.      Bukti kas keluar

   C.    Catatan akuntansi yang digunakan

   Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengupahan dan penggajian yaitu:

   1.      Jurnal umum

   Dalam gaji dan upah, jurnal umum digunakan untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja kedalam    setiap departemen dalam perusahaan.

   2.      Kartu harga pokok produk

   Kartu ini digunakan untuk mencatat upah tenaga kerja langsung yang dikeluarkan untuk pesanan        tertentu.

   3.      Kartubiaya

   Catatan ini digunakan untuk mencatat biaya tenaga kerja tidak langsung dan biaya tenaga kerja non    produksi setiap departemen dalam perusahaan. Sumber informasi untuk pencatatan dalam kartu          biaya ini adalah bukti memorial.

   4.      Kartu penghasilan karyawan

   Catatan ini digunakan untuk mencatat penghasilan dan berbagai potongan yang diterima oleh setiap    karyawan. Kartu penghasilan karyawan digunakan sebagai tanda terima gaji dan upah karyawan          dengan ditanda tanganinya kartu tersebut oleh karyawan yang bersangkutan. Sehingga rahasia            penghasilan karyawan tertentu tidak diketahui oleh karyawan yang lain.

   D.    Flowchart sistem pengupahan dan penggajian

Uraian dari bagan alir sistem pengupahan dan penggajian

1.      Karyawan

Karyawan membuat data diri rangkap 2. Lembar pertama dikirim ke bagian PSDM/HCD, dan lembar ke 2 sebagai dasar melakukan presensi yang akan diserahkan ke bagian PSDM/CD. Setelah diproses, slip gaji yang telah divalidasi oleh pimpinan atau manajer di serahkan bersama dengan uang/gaji oleh PSDM/HCD.

2.      PSDM/HCD

Setelah menerima data karyawan dan hasil presensi, PSDM/HCD merekap presensi, rekapan tersebut diberikan ke bagian keuangan. PSDM/HCD merupakan bagian yang memberikan slip gaji yang telah divalidasi beserta dengan uang.

3.      Keuangan

Rekap presensi yang diterima dari PSDM/HCD, oleh Bagian keuangan dibuat slip gaji yang dirangkap 3, lembar pertama sebagai dasar bagian keuangan membuat laporan penggajian, lembar kedua sebagai arsip, dan lembar ketiga diserahkan ke Manajer.

4.      Manajer (Pimpinan)

Setelah menerima slip gaji dari keuangan, manajer memvalidasi sehingga menjadi slip gaji yang telah divalidasi menjadi 2 rangkap, lembar pertama sebagai arsip, lembar kedua diberikan ke PSDM/HCD yang nantinya akan diserahkan ke karyawan. Manajer juga menerima laporan penggajian dari bagian keuangan.